Что делать работодателю, если сотрудник говорит, что не получал документы

Работодатель часто сталкивается со злоупотреблением своим правом со стороны Работника. Работодателю необходимо доказывать, что он отправлял Работникам запросы и уведомления, ознакамливал с приказами. И наоборот — что Работник не обращался с запросом или заявлением.
Эту проблему можно минимизировать при переходе на КЭДО путём включения в должностные обязанности Работника таких пунктов:

  1. Работник обязан не реже одного раза в день проверять наличие поступивших документов от работодателя в системе электронного документооборота
  2. Работник обязан подключить (не отключать) в системе электронного документооборота уведомление о поступающих документах на корпоративную электронную почту
  3. Работник обязан проверять корпоративную почту не реже нужного вам количества раз по процессам, но не реже одного раза в день
  4. Работник обязан направлять запросы, заявления и другие документы через систему электронного документооборота

Конечно, эти пункты мы можем добавить только Работнику, договором с которым предусмотрен электронный документооборот.

Комментирует Ольга Чумакина, директор департамента управления персоналом консалтинговой компании CordisON, юрист по трудовому праву