Согласование и подписание документов — ключевая часть КЭДО. От того, насколько гибко и удобно она настроена, зависит скорость работы и количество ошибок. В «Коман» реализован широкий набор инструментов для согласования — от простых маршрутов до продвинутых сценариев.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
🔹Универсальные маршруты. Маршруты создаются и настраиваются администратором или HR. Их можно делать универсальными, подходящими сразу для нескольких документов и структурных подразделений.
🔹Последовательное и параллельное согласование. Документ может двигаться по цепочке от одного сотрудника к другому — последовательно. Или сразу несколько сотрудников могут согласовать документ одновременно — параллельно. При необходимости схемы комбинируются: часть согласует параллельно, часть — последовательно
🔹 Согласование между юрлицами. Согласование может проходить между сотрудниками разных юрлиц, а также строиться по юридической или управленческой структуре компании. Это удобно для организаций с распределённой структурой.
🔹 Подписи и факсимиле. В маршруте подписания можно задать тип подписи: УНЭП или УКЭП. Система автоматически определит, какую использовать для данного документа. Также при согласовании можно поставить факсимиле — штамп электронной подписи — в документе сразу будет видно, кто его подписал.
🔹Контроль сроков. Для каждого этапа маршрута можно задать срок подписания. Сотрудники получают уведомления о необходимости подписать документ до определенного срока. Это помогает избежать задержек и держать процесс под контролем.
🔹Автоопределение сотрудника и руководителя. В маршруте не нужно вручную выбирать сотрудника документа и его руководителя — система определяет его автоматически. Если руководитель в отпуске, документ уйдёт заместителю.
🔹Роли в маршрутах. Вместо перечисления конкретных сотрудников можно назначить роль, например, «менеджер по персоналу» или «бухгалтерия». Документ уйдёт всем сотрудникам с этой ролью, но достаточно, чтобы подписал один из них.
🔹Массовое подписание. Поддерживается подписание сразу нескольких документов одним действием. Это особенно важно для руководителей и HR, у которых десятки документов на подписи каждый день.
🔹Подписание всеми или ознакомление. Документ можно отправить сразу всем в организации. Для некоторых этапов можно настроить режим «Ознакомление» — сотрудник подтверждает, что прочитал документ, но не может его отклонить.
Заключение
КЭДО «Коман» поддерживает все базовые и продвинутые сценарии согласования: от простых последовательных маршрутов до сложных схем с ролями, замещением и юридическими структурами. Это инструмент, который подстраивается под реальные процессы компании, а не заставляет компанию подстраиваться под систему.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
🚀 Хотите убедиться, что это работает? Оставьте заявку на демо - покажем, как устроено согласование и подписание вживую.
Еще по теме:
«Заявки» в КОМАН: Как цифровые запросы экономят время HR и сотрудников
Каждый день отдел кадров получает десятки запросов от сотрудников: - «Нужна копия трудовой книжки»; - «Пришлите справку 2-НДФЛ»; - «Где мой договор?». Ручная обработка таких просьб отнимает до 40% времени HR-специалистов. Сотрудникам тоже некомфортно: приходится писать в чаты, звонить или идти в офис.
Прочитать целикомМожно ли согласовывать документы в КЭДО массово?
Да — в КЭДО Коман вы можете массово согласовывать и подписывать документы. И главное — не только с использованием УНЭП, но и УКЭП, в том числе от разных юридических лиц.
Прочитать целикомКак подписывать документы в КЭДО от разных юридических лиц: решение в КОМАН
Недавно мы поговорили с руководителем компании, которая уже работает с КЭДО, но испытывает неудобство каждый день. Он вынужден выходить из системы и заново заходить под другим аккаунтом, чтобы подписать документы от разных юридических лиц.
Прочитать целиком