Согласование и подписание документов — ключевая часть КЭДО. От того, насколько гибко и удобно она настроена, зависит скорость работы и количество ошибок. В «Коман» реализован широкий набор инструментов для согласования — от простых маршрутов до продвинутых сценариев.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

• Универсальные маршруты. Маршруты создаются и настраиваются администратором или HR. Их можно делать универсальными, подходящими сразу для нескольких документов и структурных подразделений.

• Последовательное и параллельное согласование. Документ может двигаться по цепочке от одного сотрудника к другому — последовательно. Или сразу несколько сотрудников могут согласовать документ одновременно — параллельно. При необходимости схемы комбинируются: часть согласует параллельно, часть — последовательно

• Согласование между юрлицами. Согласование может проходить между сотрудниками разных юрлиц, а также строиться по юридической или управленческой структуре компании. Это удобно для организаций с распределённой структурой.

• Подписи и факсимиле. В маршруте подписания можно задать тип подписи: УНЭП или УКЭП. Система автоматически определит, какую использовать для данного документа. Также при согласовании можно поставить факсимиле — штамп электронной подписи — в документе сразу будет видно, кто его подписал.

• Контроль сроков. Для каждого этапа маршрута можно задать срок подписания. Сотрудники получают уведомления о необходимости подписать документ до определенного срока. Это помогает избежать задержек и держать процесс под контролем.

• Автоопределение сотрудника и руководителя. В маршруте не нужно вручную выбирать сотрудника документа и его руководителя — система определяет его автоматически. Если руководитель в отпуске, документ уйдёт заместителю.

• Роли в маршрутах. Вместо перечисления конкретных сотрудников можно назначить роль, например, «менеджер по персоналу» или «бухгалтерия». Документ уйдёт всем сотрудникам с этой ролью, но достаточно, чтобы подписал один из них.

• Массовое подписание. Поддерживается подписание сразу нескольких документов одним действием. Это особенно важно для руководителей и HR, у которых десятки документов на подписи каждый день.

• Подписание всеми или ознакомление. Документ можно отправить сразу всем в организации. Для некоторых этапов можно настроить режим «Ознакомление» — сотрудник подтверждает, что прочитал документ, но не может его отклонить.

1. 
   Go to last slideGo to next slide
2. 
   Go to last slideGo to next slide
3. 
   Go to last slideGo to next slide
4. 
   Go to last slideGo to next slide

Заключение

КЭДО «Коман» поддерживает все базовые и продвинутые сценарии согласования: от простых последовательных маршрутов до сложных схем с ролями, замещением и юридическими структурами. Это инструмент, который подстраивается под реальные процессы компании, а не заставляет компанию подстраиваться под систему.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🚀 Хотите убедиться, что это работает? Оставьте заявку на демо - покажем, как устроено согласование и подписание вживую.