Оргструктура в Коман — это не просто справочник подразделений и сотрудников. Это рабочий инструмент, который постоянно используется системой для автоматического определения участников кадровых процессов: руководителей, согласующих и подписантов документов.

Именно благодаря организационной структуре документы автоматически попадают нужным сотрудникам.

Что представляет собой оргструктура в Коман

Организационная структура в Коман отражает устройство компании и включает информацию о:

• подразделениях;

• должностях;

• руководителях;

• сотрудниках;

• юридических лицах;

• связях между ними.

Поддерживать оргструктуру в актуальном состоянии можно двумя способами:

• автоматически загружать данные из других систем по API;

• создавать и редактировать структуру вручную непосредственно в Коман.

Это позволяет использовать систему как небольшим компаниям, так и крупным организациям со сложной организационной структурой.

Автоматическое определение подписантов

Главная задача оргструктуры в Коман — автоматическое определение руководителей при прохождении маршрутов согласования и подписания документов. При настройке маршрута HR-специалисту не нужно выбирать конкретного сотрудника. Достаточно указать роль «Руководитель».

Когда сотрудник подписывает документ и процесс переходит на следующий этап, Коман автоматически обращается к актуальной организационной структуре и определяет, кто именно должен получить документ на согласование или подпись. При этом поиск руководителя выполняется непосредственно во время выполнения маршрута. Это означает, что система всегда использует актуальные данные организационной структуры.

Например, если руководитель подразделения изменился, достаточно обновить информацию в оргструктуре. Все маршруты автоматически начнут направлять документы новому руководителю без дополнительной настройки.

Гибкая работа со сложной структурой компании

Во многих организациях структура значительно сложнее классической схемы «один сотрудник — один отдел — один руководитель». Коман учитывает такие особенности. Например, система поддерживает ситуации, когда:

• сотрудник работает сразу в нескольких юридических лицах;

• сотрудник занимает несколько должностей;

• сотрудник входит в несколько подразделений;

• у сотрудника несколько руководителей;

• руководитель сам подчиняется нескольким руководителям.

Кроме того, при настройке маршрутов можно определить, по какой структуре должен определяться руководитель. Например, только по конкретной должности сотрудника или по организационной структуре компании в целом. Если руководителей несколько, можно заранее настроить правило согласования: документ должен подписать каждый из них или достаточно подписи одного. Такая гибкость позволяет использовать Коман в холдингах, производственных компаниях, розничных сетях и других организациях со сложной моделью управления.

Итог

Оргструктура в Коман — это не просто описание структуры компании, а основа автоматической маршрутизации кадровых документов.

Она позволяет системе самостоятельно определять руководителей и других участников маршрутов подписания, учитывать особенности организационной структуры компании и автоматически адаптироваться к кадровым изменениям без постоянной перенастройки процессов.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Если вы только задумываетесь о переходе на КЭДО — возможно, это ещё один аргумент в его пользу. Электронный кадровый документооборот постепенно становится новым стандартом работы компаний. Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и показать систему КОМАН в работе.