Сезон отпусков — период повышенной нагрузки для HR. Контролировать сроки, учитывать переносы, подготавливать документы на подпись и вовремя уведомлять сотрудников — задача не из лёгких. КОМАН полностью автоматизирует эти процессы, делая их прозрачными, быстрыми и безошибочными!
❌ Ошибки в датах, пересечения отпусков
✅ Руководители видят отпуска команды в календаре, система контролирует корректность дат и дней отпуска
❌ Сложные процессы согласования
✅ Настраиваем маршруты один раз — дальше система сама направляет документы по нужному маршруту
❌ Задержки с уведомлениями сотрудников
✅ Коман автоматически напоминает сотрудникам о приближении отпуска
❌ Сложность с переносом отпусков
✅ Перенос оформляется заявкой в один клик, система автоматически уведомляет ответственных и обновляет график
❌ Потеря или дублирование документов
✅ Все документы хранятся в электронном виде, имеют юридическую силу и не теряются
Для HR:
Настройка шаблонов документов и уведомлений
Синхронизация с 1С: данные сразу попадают в учетную систему
Для сотрудников:
Подача заявлений по заданной форме и маршруту
Отслеживание этапов согласования
Для руководителей:
Графический календарь с отпусками подчиненных
Согласование или отклонение в один клик
🚀 Готовы к сезону отпусков? Подключитесь к КОМАН — и забудьте о бумажных заявлениях!
МЧД в КЭДО Коман: подписание документов по доверенности
В кадровых процессах не все документы подписывает руководитель компании. Часть документов могут подписывать HR-специалисты, руководители подразделений или другие уполномоченные сотрудники. Чтобы сотрудник мог подписывать документы от имени организации, используется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Прочитать целикомКЭДО Коман: остаток отпускных дней и уведомления о предстоящем отпуске
Сотрудники не всегда помнят о количестве оставшихся дней отпуска, а HR-специалистам приходится контролировать график отпусков и своевременно уведомлять сотрудников о приближающемся отпуске. В КЭДО Коман эти задачи можно автоматизировать.
Прочитать целикомКЭДО: как работает замещение руководителя
Во многих кадровых процессах участвует руководитель. Но что происходит, если он **в отпуске, на больничном или в командировке**? В таких случаях документы ждут возвращения руководителя, а процесс подписания фактически останавливается. Поэтому важно, чтобы система КЭДО могла автоматически подставлять другого подписанта на время отсутствия руководителя.
Прочитать целиком