Подписание документов в Коман — это просто. Всё происходит онлайн - без бумаг и беготни по кабинетам:
1. Получите уведомление
Когда вам поступает документ на подпись, вы получаете уведомление — по e-mail, SMS или прямо в системе.
Можно открыть документ по ссылке из уведомления или зайти в папку «На подпись» в Коман.
3. Ознакомьтесь и проверьте
Откройте документ — на ноутбуке или в мобильном приложении. Просмотрите содержимое, поставьте факсимиле — штамп электронной подписи.
4. Подпишите документ
Нажмите кнопку «Подписать». На ваш телефон или e-mail придёт код подтверждения. Введите код в системе.
5. Документ подписан
Подписанный документ переместится в папку «Подписанные». Вы всегда можете открыть его, скачать или посмотреть историю — когда и кем он был подписан.
💡 Почему это удобно
✅ Весь процесс занимает меньше минуты
✅ Не нужно бегать за подписями сотрудников
✅ Можно подписывать с телефона, из дома или в дороге
✅ Система фиксирует подпись и защищает документы
✅ Все файлы всегда под рукой — в одном месте
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
🚀 КЭДО Коман делает подписание документов таким же простым, как проверка почта. Попробуйте — и убедитесь, что электронные подписи действительно экономят время.
КЭДО: как работает замещение руководителя
Во многих кадровых процессах участвует руководитель. Но что происходит, если он **в отпуске, на больничном или в командировке**? В таких случаях документы ждут возвращения руководителя, а процесс подписания фактически останавливается. Поэтому важно, чтобы система КЭДО могла автоматически подставлять другого подписанта на время отсутствия руководителя.
Прочитать целикомСроки подписания документов в КЭДО
Электронное подписание ускоряет работу, но существуют и формальные сроки, которые работодатель обязан соблюдать при оформлении определенных документов. Российское трудовое законодательство устанавливает конкретные дедлайны для подписания ряда кадровых документов. Как устанавливать и контролить сроки подписания в КЭДО?
Прочитать целикомКак подать заявление через КЭДО Коман
Вспомните, как раньше вы писали заявления на отпуск или перевод: на бумаге, от руки, неся их в отдел кадров. Теперь все проще – система кадрового электронного документооборота Коман позволяет подать заявление онлайн за пару минут. Рассказываем, как это сделать.
Прочитать целиком