Подписание документов в Коман — это просто. Всё происходит онлайн - без бумаг и беготни по кабинетам:
1. Получите уведомление
Когда вам поступает документ на подпись, вы получаете уведомление — по e-mail, SMS или прямо в системе.
Можно открыть документ по ссылке из уведомления или зайти в папку «На подпись» в Коман.
3. Ознакомьтесь и проверьте
Откройте документ — на ноутбуке или в мобильном приложении. Просмотрите содержимое, поставьте факсимиле — штамп электронной подписи.
4. Подпишите документ
Нажмите кнопку «Подписать». На ваш телефон или e-mail придёт код подтверждения. Введите код в системе.
5. Документ подписан
Подписанный документ переместится в папку «Подписанные». Вы всегда можете открыть его, скачать или посмотреть историю — когда и кем он был подписан.
💡 Почему это удобно
✅ Весь процесс занимает меньше минуты
✅ Не нужно бегать за подписями сотрудников
✅ Можно подписывать с телефона, из дома или в дороге
✅ Система фиксирует подпись и защищает документы
✅ Все файлы всегда под рукой — в одном месте
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
🚀 КЭДО Коман делает подписание документов таким же простым, как проверка почта. Попробуйте — и убедитесь, что электронные подписи действительно экономят время.
КЭДО для кандидатов: от анкеты до трудоустройства
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) уверенно закрепляет свои позиции в российском бизнесе. Если раньше эта технология воспринималась как инструмент исключительно для среднего и крупного бизнеса, то сейчас ситуация кардинально изменилась. КЭДО активно внедряется в компаниях малого бизнеса, что говорит о его универсальности и доступности.
Прочитать целикомМЧД в КЭДО Коман: подписание документов по доверенности
В кадровых процессах не все документы подписывает руководитель компании. Часть документов могут подписывать HR-специалисты, руководители подразделений или другие уполномоченные сотрудники. Чтобы сотрудник мог подписывать документы от имени организации, используется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Прочитать целикомКЭДО Коман: остаток отпускных дней и уведомления о предстоящем отпуске
Сотрудники не всегда помнят о количестве оставшихся дней отпуска, а HR-специалистам приходится контролировать график отпусков и своевременно уведомлять сотрудников о приближающемся отпуске. В КЭДО Коман эти задачи можно автоматизировать.
Прочитать целиком