Подписание документов в Коман — это просто. Всё происходит онлайн - без бумаг и беготни по кабинетам:
1. Получите уведомление
Когда вам поступает документ на подпись, вы получаете уведомление — по e-mail, SMS или прямо в системе.
Можно открыть документ по ссылке из уведомления или зайти в папку «На подпись» в Коман.
3. Ознакомьтесь и проверьте
Откройте документ — на ноутбуке или в мобильном приложении. Просмотрите содержимое, поставьте факсимиле — штамп электронной подписи.
4. Подпишите документ
Нажмите кнопку «Подписать». На ваш телефон или e-mail придёт код подтверждения. Введите код в системе.
5. Документ подписан
Подписанный документ переместится в папку «Подписанные». Вы всегда можете открыть его, скачать или посмотреть историю — когда и кем он был подписан.
💡 Почему это удобно
✅ Весь процесс занимает меньше минуты
✅ Не нужно бегать за подписями сотрудников
✅ Можно подписывать с телефона, из дома или в дороге
✅ Система фиксирует подпись и защищает документы
✅ Все файлы всегда под рукой — в одном месте
🚀 КЭДО Коман делает подписание документов таким же простым, как проверка почта. Попробуйте — и убедитесь, что электронные подписи действительно экономят время.
Как подать заявление через КЭДО Коман
Вспомните, как раньше вы писали заявления на отпуск или перевод: на бумаге, от руки, неся их в отдел кадров. Теперь все проще – система кадрового электронного документооборота Коман позволяет подать заявление онлайн за пару минут. Рассказываем, как это сделать.
Прочитать целикомКакие варианты согласования есть в КЭДО КОМАН?
Согласование и подписание документов — ключевая часть КЭДО. От того, насколько гибко и удобно она настроена, зависит скорость работы и количество ошибок. В «Коман» реализован широкий набор инструментов для согласования — от простых маршрутов до продвинутых сценариев.
Прочитать целиком«Заявки» в КОМАН: Как цифровые запросы экономят время HR и сотрудников
Каждый день отдел кадров получает десятки запросов от сотрудников: - «Нужна копия трудовой книжки»; - «Пришлите справку 2-НДФЛ»; - «Где мой договор?». Ручная обработка таких просьб отнимает до 40% времени HR-специалистов. Сотрудникам тоже некомфортно: приходится писать в чаты, звонить или идти в офис.
Прочитать целиком