Кадровый электронный документооборот (КЭДО) уверенно закрепляет свои позиции в российском бизнесе. Если раньше эта технология воспринималась как инструмент исключительно для среднего и крупного бизнеса, то сейчас ситуация кардинально изменилась. КЭДО активно внедряется в компаниях малого бизнеса, что говорит о его универсальности и доступности.
В 2021-2023 гг. внедрение КЭДО являлось преимуществом крупных компаний, обладающих значительными ресурсами. Однако сейчас все больше небольших компаний с минимальным штатом осознают его выгоды и активно переходят на цифровое взаимодействие с сотрудниками. Это подтверждает, что электронный документооборот стал доступным и для организаций с небольшим бюджетом.
Эксперты прогнозируют, что в ближайшие годы рынок КЭДО продемонстрирует кратный рост. Количество компаний, использующих КЭДО, увеличится в разы. Малый бизнес, благодаря гибкости и готовности к инновациям, способен быстро адаптироваться к новым технологиям. КЭДО может стать ключевым инструментом для цифровой трансформации как в крупном, так и в малом бизнесе. Это связано с рядом факторов:
Снижение затрат на внедрение
Прогнозируемые результаты от внедрения
Положительные итоги экспериментов по использованию КЭДО в государственном секторе
Кроме того, в ближайшем будущем законодательные инициативы могут сделать использование КЭДО обязательным для большинства работодателей, что станет мощным стимулом для дальнейшего масштабирования.
Переход на кадровый электронный документооборот предоставляет компаниям значительные преимущества:
Экономия ресурсов. Отсутствие затрат на печать, хранение и отправку документов курьерами или почтой
Оперативность. Быстрая обработка документов значительно ускоряет оформление кадровых операций
Удаленный доступ. Возможность работы с документами из разных регионов или стран, не зависеть от физической доставки документов
Простота интеграции. Современные сервисы КЭДО адаптированы для быстрого и недорогого внедрения.
Кадровый электронный документооборот больше не является привилегией больших компаний. Малый бизнес в России активно осваивает эту технологию, подтверждая ее эффективность и простоту внедрения. Если ваша компания еще не использует КЭДО, сейчас самое время оценить его преимущества и сделать шаг навстречу будущему, где каждый документ оформляется в несколько кликов.
Выпуск УНЭП в сервисах КЭДО не требует удостоверяющего центра
Когда компании выбирают систему для КЭДО, часто возникает вопрос: почему в некоторых сервисах УНЭП выпускается через аккредитованные удостоверяющие центры, а в других — прямо внутри системы? И главное — насколько это законно и безопасно? Разберём этот вопрос подробно и по полочкам: с точки зрения законодательства и коммерческой целесообразности.
Прочитать целикомОтказ от КЭДО! Это возможно? В каких случаях?
Отказ от кадрового электронного документооборота (КЭДО) может происходить по разным причинам и затрагивать как сотрудников, так и работодателей. Важно понимать, в каких случаях отказ возможен, а в каких — нет, опираясь на действующее законодательство. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации:
Прочитать целикомУвольнение в КЭДО
Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) значительно упрощает процесс оформления документов при увольнении сотрудников. Однако важно понимать, какие документы можно оформлять в электронном виде, а какие требуют обязательного бумажного оформления в соответствии с действующим законодательством.
Прочитать целиком