Выпуск УНЭП в сервисах КЭДО не требует удостоверяющего центра

Выпуск УНЭП в сервисах КЭДО не требует удостоверяющего центра

#правовые_аспекты_кэдо

Когда компании выбирают систему для КЭДО, часто возникает вопрос: почему в некоторых сервисах УНЭП выпускается через аккредитованные удостоверяющие центры, а в других — прямо внутри системы?

И главное — насколько это законно и безопасно?

Разберём этот вопрос подробно и по полочкам: с точки зрения законодательства и коммерческой целесообразности.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Законодательные основания: выпуск УНЭП внутри КЭДО — это легально

Согласно пункту 7 статьи 2 Федерального закона №63-ФЗ "Об электронной подписи", удостоверяющий центр (УЦ) — это организация, которая выдаёт сертификаты ключей проверки электронной подписи.

Статья 5, часть 5 ФЗ-63 говорит, что при использовании УНЭП сертификат ключа проверки может не создаваться, если система сама обеспечивает все необходимые признаки подписи.

Статья 5, часть 3 ФЗ-63 однозначно указывает на признаки УНЭП:

  • Подпись формируется с помощью криптографического преобразования
  • Позволяет однозначно определить лицо, подписавшее документ
  • Позволяет обнаружить факт изменения документа после подписания
  • Создаётся средствами электронной подписи

Делаем выводы: выпуск УНЭП в системе КЭДО — это законно, никаких требований к обязательному участию аккредитованного УЦ для УНЭП нет.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Коммерческая целесообразность: скорость и экономия

1. Минимизация затрат

Если выпускать УНЭП через удостоверяющий центр:

  • Потребуется отдельная оплата за каждую подпись
  • Сертификат УНЭП будет действовать ограниченный срок — обычно на один год
  • Нужно будет ежегодно тратить время и деньги на переоформление

Если выпускать УНЭП внутри КЭДО:

  • Нет расходов на удостоверяющий центр

  • Подпись создаётся бесплатно внутри системы в момент старта работы

  • Продление или замена ключа — автоматически и без лишних затрат

2. Экономия времени

Через УЦ процесс выпуска может занять от нескольких часов до нескольких дней (регистрация, проверка документов, создание ключа). В КЭДО выпуск УНЭП происходит за секунды.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Что это означает для клиентов Коман?

✅ Выпуск УНЭП в КЭДО Коман осуществляется полностью в рамках закона

✅ КЭДО Коман применяет технические решения, которые обеспечивают выполнение всех признаков неквалифицированной подписи

✅ Электронные кадровые документы будут обладать полной юридической силой

✅ Мы экономим деньги и время наших клиентов, делаем процесс максимально удобным для всех сотрудников компании


🚀 Хотите узнать, как организовать КЭДО без лишних затрат и сложностей? Оставьте заявку на консультацию — расскажем и покажем, как это работает на практике.

Еще по теме:

Электронные подписи в КЭДО

Чтобы обмениваться документами с сотрудниками в электронном виде, понадобится электронная подпись. Это аналог рукописной подписи, который придаёт юридическую силу документам в электронном документообороте, обеспечивает безопасность такого документооборота. Чтобы её создать, криптографические алгоритмы преобразуют информацию, используя закрытый ключ. Благодаря этому идентифицируется владелец подписи и устанавливается неизменность информации в документе после заверения.

Прочитать целиком

Законность КЭДО

Кадровый электронный документооборот регулирует два основных правовых документа: №377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» и №407-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». Именно они дали возможность перевести отношения между работником и работодателем в цифровой формат на 99%. Какие основные аспекты регулируют эти документы?

Прочитать целиком