Когда компании выбирают систему для КЭДО, часто возникает вопрос: почему в некоторых сервисах УНЭП выпускается через аккредитованные удостоверяющие центры, а в других — прямо внутри системы?
И главное — насколько это законно и безопасно?
Разберём этот вопрос подробно и по полочкам: с точки зрения законодательства и коммерческой целесообразности.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Согласно пункту 7 статьи 2 Федерального закона №63-ФЗ "Об электронной подписи", удостоверяющий центр (УЦ) — это организация, которая выдаёт сертификаты ключей проверки электронной подписи.
Статья 5, часть 5 ФЗ-63 говорит, что при использовании УНЭП сертификат ключа проверки может не создаваться, если система сама обеспечивает все необходимые признаки подписи.
Статья 5, часть 3 ФЗ-63 однозначно указывает на признаки УНЭП:
Делаем выводы: выпуск УНЭП в системе КЭДО — это законно, никаких требований к обязательному участию аккредитованного УЦ для УНЭП нет.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
1. Минимизация затрат
Если выпускать УНЭП через удостоверяющий центр:
Если выпускать УНЭП внутри КЭДО:
Нет расходов на удостоверяющий центр
Подпись создаётся бесплатно внутри системы в момент старта работы
Продление или замена ключа — автоматически и без лишних затрат
2. Экономия времени
Через УЦ процесс выпуска может занять от нескольких часов до нескольких дней (регистрация, проверка документов, создание ключа). В КЭДО выпуск УНЭП происходит за секунды.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
✅ Выпуск УНЭП в КЭДО Коман осуществляется полностью в рамках закона
✅ КЭДО Коман применяет технические решения, которые обеспечивают выполнение всех признаков неквалифицированной подписи
✅ Электронные кадровые документы будут обладать полной юридической силой
✅ Мы экономим деньги и время наших клиентов, делаем процесс максимально удобным для всех сотрудников компании
🚀 Хотите узнать, как организовать КЭДО без лишних затрат и сложностей? Оставьте заявку на консультацию — расскажем и покажем, как это работает на практике.
Электронные подписи в КЭДО
Чтобы обмениваться документами с сотрудниками в электронном виде, понадобится электронная подпись. Это аналог рукописной подписи, который придаёт юридическую силу документам в электронном документообороте, обеспечивает безопасность такого документооборота. Чтобы её создать, криптографические алгоритмы преобразуют информацию, используя закрытый ключ. Благодаря этому идентифицируется владелец подписи и устанавливается неизменность информации в документе после заверения.
Прочитать целикомЗаконность КЭДО
Кадровый электронный документооборот регулирует два основных правовых документа: №377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» и №407-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». Именно они дали возможность перевести отношения между работником и работодателем в цифровой формат на 99%. Какие основные аспекты регулируют эти документы?
Прочитать целиком