Основные причины для перевыпуска УНЭП:

• окончание срока действия УНЭП
• смена ФИО или СНИЛС сотрудника

В сервисе КЭДО Коман выпуск УНЭП происходит автоматически. Сотруднику, HR или IT-специалисту не нужно ничего делать вручную. Обновление происходит внутри самого сервиса — без участия удостоверяющих центров и дополнительных платежей. Новый сертификат выпускается сразу после обновления данных сотрудника или по истечении срока старого.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Зачем перевыпускать УНЭП?

Срок действия УНЭП обычно ограничен 12-15 месяцами. После его окончания система больше не может использовать подпись — она автоматически блокируется.

УНЭП «привязана» к сотруднику через его ФИО и СНИЛС — они зашиты в сертификат подписи. Если данные изменились, старая подпись уже не соответствует актуальным данным.

Если в сертификате указано одно имя, а в документах — другое, то в случае спора, проверки или суда подпись могут не признать. Это риск и для сотрудника, и для работодателя.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Старые документы остаются действительными?

Документы, подписанные истекшей УНЭП, остаются действительными. Как и в случае с обычной подписью ручкой, документ, подписанный ранее, остаётся в силе.

Документы, подписанные в период действия УНЭП, сохраняют свою юридическую силу. Даже если срок сертификата закончился, это не влияет на уже подписанные файлы.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

💡 ВЫВОД:

Перевыпуск УНЭП — это не формальность, а важный процесс, обеспечивающий непрерывность и законность электронного кадрового документооборота. В Коман он происходит автоматически, без дополнительных платежей и с соблюдением всех требований законодательства.