Сотрудники не всегда помнят о количестве оставшихся дней отпуска, а HR-специалистам приходится контролировать график отпусков и своевременно уведомлять сотрудников о приближающемся отпуске.
В КЭДО Коман эти задачи можно автоматизировать.
Информация об остатке отпуска
Сотрудник может в любой момент посмотреть количество доступных дней отпуска прямо в системе. Не нужно обращаться в отдел кадров или ждать ответа по электронной почте — актуальная информация доступна в личном кабинете. Это помогает сотрудникам самостоятельно планировать отдых и снижает количество однотипных запросов в HR-службу.
Уведомления о предстоящем отпуске
В Коман предусмотрено два варианта уведомлений о приближающемся отпуске.
🔹Официальное уведомление о начале отпуска
Система может автоматически формировать и отправлять сотруднику документ «Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска». Для такого уведомления можно настроить количество календарных дней до даты отпуска, за которое документ должен быть направлен сотруднику. Если дата отправки приходится на выходной или праздничный день, система автоматически отправит уведомление в последний рабочий день перед этой датой.
🔹Напоминания сотруднику и руководителю
Дополнительно Коман может автоматически напоминать сотруднику и его руководителю о приближающемся отпуске. Напоминания могут отправляться через: SMS, электронную почту, push-уведомления. Для них настраивается количество рабочих дней до начала отпуска, за которое необходимо отправить напоминание.
Итог
Коман помогает не только согласовывать и подписывать отпускные документы, но и своевременно информировать сотрудников о предстоящем отпуске.
Сотрудники всегда видят остаток отпускных дней, получают официальное уведомление о начале отпуска, а система дополнительно напоминает сотруднику и руководителю о приближающейся дате отдыха. Это снижает нагрузку на HR и помогает избежать ситуаций, когда отпуск становится неожиданностью для участников процесса.
Если вы только задумываетесь о переходе на КЭДО — возможно, это ещё один аргумент в его пользу. Электронный кадровый документооборот постепенно становится новым стандартом работы компаний.
Еще по теме:
Конструктор анкет в КЭДО Коман
При оформлении нового сотрудника компании собирают примерно один и тот же базовый набор документов, предусмотренный трудовым законодательством. Однако для некоторых специальностей требуются дополнительные сведения. Именно для этого в Коман предусмотрен конструктор анкет, который позволяет HR-специалистам самостоятельно настраивать набор собираемых данных и документов для разных категорий сотрудников без участия ИТ-специалистов.
Прочитать целикомКЭДО для кандидатов: от анкеты до трудоустройства
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) уверенно закрепляет свои позиции в российском бизнесе. Если раньше эта технология воспринималась как инструмент исключительно для среднего и крупного бизнеса, то сейчас ситуация кардинально изменилась. КЭДО активно внедряется в компаниях малого бизнеса, что говорит о его универсальности и доступности.
Прочитать целикомМЧД в КЭДО Коман: подписание документов по доверенности
В кадровых процессах не все документы подписывает руководитель компании. Часть документов могут подписывать HR-специалисты, руководители подразделений или другие уполномоченные сотрудники. Чтобы сотрудник мог подписывать документы от имени организации, используется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Прочитать целиком