Сотрудники не всегда помнят о количестве оставшихся дней отпуска, а HR-специалистам приходится контролировать график отпусков и своевременно уведомлять сотрудников о приближающемся отпуске.
В КЭДО Коман эти задачи можно автоматизировать.
Информация об остатке отпуска
Сотрудник может в любой момент посмотреть количество доступных дней отпуска прямо в системе. Не нужно обращаться в отдел кадров или ждать ответа по электронной почте — актуальная информация доступна в личном кабинете. Это помогает сотрудникам самостоятельно планировать отдых и снижает количество однотипных запросов в HR-службу.
Уведомления о предстоящем отпуске
В Коман предусмотрено два варианта уведомлений о приближающемся отпуске.
🔹Официальное уведомление о начале отпуска
Система может автоматически формировать и отправлять сотруднику документ «Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска». Для такого уведомления можно настроить количество календарных дней до даты отпуска, за которое документ должен быть направлен сотруднику. Если дата отправки приходится на выходной или праздничный день, система автоматически отправит уведомление в последний рабочий день перед этой датой.
🔹Напоминания сотруднику и руководителю
Дополнительно Коман может автоматически напоминать сотруднику и его руководителю о приближающемся отпуске. Напоминания могут отправляться через: SMS, электронную почту, push-уведомления. Для них настраивается количество рабочих дней до начала отпуска, за которое необходимо отправить напоминание.
Итог
Коман помогает не только согласовывать и подписывать отпускные документы, но и своевременно информировать сотрудников о предстоящем отпуске.
Сотрудники всегда видят остаток отпускных дней, получают официальное уведомление о начале отпуска, а система дополнительно напоминает сотруднику и руководителю о приближающейся дате отдыха. Это снижает нагрузку на HR и помогает избежать ситуаций, когда отпуск становится неожиданностью для участников процесса.
Если вы только задумываетесь о переходе на КЭДО — возможно, это ещё один аргумент в его пользу. Электронный кадровый документооборот постепенно становится новым стандартом работы компаний.
Еще по теме:
КЭДО: как работает замещение руководителя
Во многих кадровых процессах участвует руководитель. Но что происходит, если он **в отпуске, на больничном или в командировке**? В таких случаях документы ждут возвращения руководителя, а процесс подписания фактически останавливается. Поэтому важно, чтобы система КЭДО могла автоматически подставлять другого подписанта на время отсутствия руководителя.
Прочитать целикомСроки подписания документов в КЭДО
Электронное подписание ускоряет работу, но существуют и формальные сроки, которые работодатель обязан соблюдать при оформлении определенных документов. Российское трудовое законодательство устанавливает конкретные дедлайны для подписания ряда кадровых документов. Как устанавливать и контролить сроки подписания в КЭДО?
Прочитать целиком