Вспомните, как раньше вы писали заявления на отпуск или перевод: на бумаге, от руки, неся их в отдел кадров. Теперь все проще – система кадрового электронного документооборота Коман позволяет подать заявление онлайн за пару минут. Рассказываем, как это сделать.

Подача заявления в Коман: шаг за шагом

🔹Открыть личный кабинет Коман. Зайдите в веб-версию или мобильное приложение Коман под своим аккаунтом. На главной странице вы увидите кнопку «Из шаблона» – нажмите ее, чтобы начать оформление. Вам будет предложен список типов заявлений; выберите нужный вариант

🔹Заполнить шаблон заявления. Система откроет форму-заявление с уже внесенными стандартными данными – например, ваши ФИО, должность, подразделение и текущая дата могут подставляться автоматически. Вам останется заполнить ключевые поля: например, для заявления на отпуск нужно указать даты начала и окончания отпуска. Поля формы снабжены подсказками.

🔹Проверить и отредактировать. Внимательно проверьте введенные данные. Если вы заполняете заявление не до конца или хотите посоветоваться, можно сохранить черновик – для этого нажмите кнопку «Черновик», и вы сможете вернуться к документу позже. Есть опция «Предпросмотр», чтобы проверить готовый документ перед отправкой.

🔹Отправить на подпись. Когда все поля заполнены, нажмите кнопку «На подпись». Система попросит вас подтвердить действие – по сути, это и есть наложение вашей электронной подписи. После подтверждения заявление будет считаться подписанным вами и отправится адресату для дальнейшего согласования и подписания.

1. 
   Go to last slideGo to next slide
2. 
   Go to last slideGo to next slide
3. 
   Go to last slideGo to next slide
4. 
   Go to last slideGo to next slide
5. 
   Go to last slideGo to next slide

Виды заявлений, доступные через КЭДО

Электронная система Коман поддерживает любые шаблоны кадровых заявлений. Организация сама решает, какие шаблоны сделать доступными для сотрудников, но чаще всего в Коман подают следующие заявления:

🔹Заявление на отпуск. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы выбираете даты отпуска, система формирует заявление и после подписания руководителем отпуск будет зафиксирован. Также через систему подаются заявления на отпуск без сохранения заработной платы или дополнительный отпуск – процедура аналогична.

🔹Заявление на перенос отпуска. Если нужно перенести ранее запланированный отпуск, не нужно заполнять бумажный бланк. Достаточно создать заявление на перенос в Коман из уведомления о вашем отпуске или прямо в графике отпусков. Система направит его руководителю, который проверит пересечения отпусков и утвердит перенос электронной подписью.

🔹Заявление на перевод. В Коман можно подать заявление на перевод. Шаблон такого заявления обычно включает текущую и новую должность, а также причину перевода. После электронного согласования отдел кадров оформит необходимые документы о переводе.

🔹Другие заявления. В электронном виде удобно оформлять практически любые обращения работника к работодателю: заявления на отпуск по уходу за ребенком, на отгул, на выдачу справок или копий документов и т.п. Если в вашей компании эти процессы переведены в цифру, соответствующие шаблоны будут доступны в Коман.

Вывод:

Подача заявлений через КЭДО Коман заметно упрощает жизнь сотрудникам и HR. Это быстро, удобно и безопасно. Вы экономите время и всегда знаете, что происходит с вашим документом. Переход на электронные заявления – это шаг вперед к современному, эффективному кадровому документообороту, который ценят и сотрудники, и работодатели.