Недавно мы поговорили с руководителем компании, которая уже работает с КЭДО, но испытывает неудобство каждый день. Он вынужден выходить из системы и заново заходить под другим аккаунтом, чтобы подписать документы от разных юридических лиц.

❗️ Например:

• Он подписывает документы от ООО «А»,

• Затем должен выйти и заново войти, чтобы подписать от ООО «Б».

⁉️ Это вообще нормально?

🚫 Нет, совсем ненормально! Это не просто раздражающая мелочь. Это заметная потеря времени, повышение риска ошибок и еще больше сложностей при росте структуры.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

В чём корень проблемы

Некоторые сервисы КЭДО умеют «привязывать» сотрудника только к одному юридическому лицу. Соответственно:

• если вы работаете с двумя и более юрлицами,
• если у сотрудника несколько ролей,
• если руководитель подписывает документы от разных компаний

🧨 всё это требует постоянных переключений между аккаунтами.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Как это решено в Коман

В Коман изначально заложена поддержка сложных управленческих структур с множеством юридических лиц. И мы умеем работать с реальной ситуацией в компаниях, а не с «идеальной схемой».

🔗 Коман поддерживает сложные управленческие связи:

• учитывает, что один сотрудник может занимать разные должности в разных юрлицах
• понимает, что у директора в одном юрлице могут быть в подчинении сотрудники из других юрлиц
• строит маршруты подписания в соответствии с фактической управленческой структурой

👤 Один сотрудник — одна учетная запись

• сотрудник может быть связан с несколькими юрлицами, подразделениями и должностями
• документы автоматически приходят в соответствии с его фактической ролью в структуре
• подпись применяется корректно от нужного юрлица
• сотруднику не нужно перелогиниваться, чтобы подписать документ от другого юрлица

🔒 Гибкое разграничение доступа

• сотруднику можно назначать права на уровне юрлица, подразделения, роли
• один и тот же сотрудник может быть кадровиком в одной организации, руководителем отдела в другой и просто подписантом в третьей

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Как руководитель работает в Коман?

✅ видит все документы, которые относятся к его ролям и организациям

✅ не переключается между юрлицами

✅ подписывает документы от нужного юридического лица — в одном окне

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Хотите, чтобы ваш КЭДО работал по-настоящему удобно?

🚀 Если у вас несколько юрлиц или сложная управленческая структура — Коман сэкономит время вашей команды каждый день

📩 Оставьте заявку — покажем, как это работает вживую на примере вашей структуры