Недавно мы поговорили с руководителем компании, которая уже работает с КЭДО, но испытывает неудобство каждый день. Он вынужден выходить из системы и заново заходить под другим аккаунтом, чтобы подписать документы от разных юридических лиц.
❗️ Например:
-
Он подписывает документы от ООО «А»,
-
Затем должен выйти и заново войти, чтобы подписать от ООО «Б».
⁉️ Это вообще нормально?
🚫 Нет, совсем ненормально! Это не просто раздражающая мелочь. Это заметная потеря времени, повышение риска ошибок и еще больше сложностей при росте структуры.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
В чём корень проблемы
Некоторые сервисы КЭДО умеют «привязывать» сотрудника только к одному юридическому лицу. Соответственно:
- если вы работаете с двумя и более юрлицами,
- если у сотрудника несколько ролей,
- если руководитель подписывает документы от разных компаний
🧨 всё это требует постоянных переключений между аккаунтами.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Как это решено в Коман
В Коман изначально заложена поддержка сложных управленческих структур с множеством юридических лиц. И мы умеем работать с реальной ситуацией в компаниях, а не с «идеальной схемой».
🔗 Коман поддерживает сложные управленческие связи:
- учитывает, что один сотрудник может занимать разные должности в разных юрлицах
- понимает, что у директора в одном юрлице могут быть в подчинении сотрудники из других юрлиц
- строит маршруты подписания в соответствии с фактической управленческой структурой
👤 Один сотрудник — одна учетная запись
- сотрудник может быть связан с несколькими юрлицами, подразделениями и должностями
- документы автоматически приходят в соответствии с его фактической ролью в структуре
- подпись применяется корректно от нужного юрлица
- сотруднику не нужно перелогиниваться, чтобы подписать документ от другого юрлица
🔒 Гибкое разграничение доступа
- сотруднику можно назначать права на уровне юрлица, подразделения, роли
- один и тот же сотрудник может быть кадровиком в одной организации, руководителем отдела в другой и просто подписантом в третьей
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Как руководитель работает в Коман?
✅ видит все документы, которые относятся к его ролям и организациям
✅ не переключается между юрлицами
✅ подписывает документы от нужного юридического лица — в одном окне
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Хотите, чтобы ваш КЭДО работал по-настоящему удобно?
🚀 Если у вас несколько юрлиц или сложная управленческая структура — Коман сэкономит время вашей команды каждый день
📩 Оставьте заявку — покажем, как это работает вживую на примере вашей структуры