Кадровик заранее создаёт шаблоны, в которых уже выбрана схема подписания. А сотрудники могут легко и быстро заполнить документ по шаблону и отправить его на подписание.
Зачем нужно? Для экономии времени и исключения ошибок заполнения документа. Сотрудник отдела кадров один раз подготовил шаблоны, и затем все могут ими легко пользоваться.
Кому нужно? В первую очередь — сотрудникам отдела кадров, также полезно всем.
Как воспользоваться? Для настройки нужно подготовить файлы документов и выбрать схему подписания. Для использования выбрать один из доступных шаблонов при создании документа.
Где узнать подробнее? В руководстве пользователя:
Еще по теме:
Конструктор анкет в КЭДО Коман
При оформлении нового сотрудника компании собирают примерно один и тот же базовый набор документов, предусмотренный трудовым законодательством. Однако для некоторых специальностей требуются дополнительные сведения. Именно для этого в Коман предусмотрен конструктор анкет, который позволяет HR-специалистам самостоятельно настраивать набор собираемых данных и документов для разных категорий сотрудников без участия ИТ-специалистов.
Прочитать целикомКЭДО для кандидатов: от анкеты до трудоустройства
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) уверенно закрепляет свои позиции в российском бизнесе. Если раньше эта технология воспринималась как инструмент исключительно для среднего и крупного бизнеса, то сейчас ситуация кардинально изменилась. КЭДО активно внедряется в компаниях малого бизнеса, что говорит о его универсальности и доступности.
Прочитать целикомМЧД в КЭДО Коман: подписание документов по доверенности
В кадровых процессах не все документы подписывает руководитель компании. Часть документов могут подписывать HR-специалисты, руководители подразделений или другие уполномоченные сотрудники. Чтобы сотрудник мог подписывать документы от имени организации, используется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Прочитать целиком