Кадровик заранее создаёт шаблоны, в которых уже выбрана схема подписания. А сотрудники могут легко и быстро заполнить документ по шаблону и отправить его на подписание.
Зачем нужно? Для экономии времени и исключения ошибок заполнения документа. Сотрудник отдела кадров один раз подготовил шаблоны, и затем все могут ими легко пользоваться.
Кому нужно? В первую очередь — сотрудникам отдела кадров, также полезно всем.
Как воспользоваться? Для настройки нужно подготовить файлы документов и выбрать схему подписания. Для использования выбрать один из доступных шаблонов при создании документа.
Где узнать подробнее? В руководстве пользователя:
Еще по теме:
КЭДО для кандидатов: от анкеты до трудоустройства
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) уверенно закрепляет свои позиции в российском бизнесе. Если раньше эта технология воспринималась как инструмент исключительно для среднего и крупного бизнеса, то сейчас ситуация кардинально изменилась. КЭДО активно внедряется в компаниях малого бизнеса, что говорит о его универсальности и доступности.
Прочитать целикомМЧД в КЭДО Коман: подписание документов по доверенности
В кадровых процессах не все документы подписывает руководитель компании. Часть документов могут подписывать HR-специалисты, руководители подразделений или другие уполномоченные сотрудники. Чтобы сотрудник мог подписывать документы от имени организации, используется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Прочитать целикомКЭДО Коман: остаток отпускных дней и уведомления о предстоящем отпуске
Сотрудники не всегда помнят о количестве оставшихся дней отпуска, а HR-специалистам приходится контролировать график отпусков и своевременно уведомлять сотрудников о приближающемся отпуске. В КЭДО Коман эти задачи можно автоматизировать.
Прочитать целиком