Кадровик заранее создаёт шаблоны, в которых уже выбрана схема подписания. А сотрудники могут легко и быстро заполнить документ по шаблону и отправить его на подписание.
Зачем нужно? Для экономии времени и исключения ошибок заполнения документа. Сотрудник отдела кадров один раз подготовил шаблоны, и затем все могут ими легко пользоваться.
Кому нужно? В первую очередь — сотрудникам отдела кадров, также полезно всем.
Как воспользоваться? Для настройки нужно подготовить файлы документов и выбрать схему подписания. Для использования выбрать один из доступных шаблонов при создании документа.
Где узнать подробнее? В руководстве пользователя:
Еще по теме:
КЭДО: как работает замещение руководителя
Во многих кадровых процессах участвует руководитель. Но что происходит, если он **в отпуске, на больничном или в командировке**? В таких случаях документы ждут возвращения руководителя, а процесс подписания фактически останавливается. Поэтому важно, чтобы система КЭДО могла автоматически подставлять другого подписанта на время отсутствия руководителя.
Прочитать целикомСроки подписания документов в КЭДО
Электронное подписание ускоряет работу, но существуют и формальные сроки, которые работодатель обязан соблюдать при оформлении определенных документов. Российское трудовое законодательство устанавливает конкретные дедлайны для подписания ряда кадровых документов. Как устанавливать и контролить сроки подписания в КЭДО?
Прочитать целиком