После того как кандидат успешно прошёл собеседование и принял предложение о работе, начинается этап оформления. Именно здесь HR-специалисты часто сталкиваются с большим количеством рутинной работы:

• отправить кандидату список необходимых документов;
• получить фотографии или сканы документов по почте и в мессенджерах;
• проверить корректность и полноту данных;
• вручную переносить информацию в кадровую систему;
• повторно запрашивать недостающие сведения.

Особенно заметно эта нагрузка становится при массовом подборе сотрудников. В КЭДО Коман этот процесс можно сделать значительно проще.

Кандидат самостоятельно заполняет данные

HR-специалист создаёт карточку кандидата и направляет ему приглашение для заполнения анкеты. Кандидат получает ссылку и самостоятельно вносит необходимые сведения:

• персональные данные;
• паспортные данные;
• контактную информацию;
• данные СНИЛС и других документов;
• прикладывает необходимые файлы и документы.

Таким образом информация попадает в систему напрямую от кандидата, без промежуточного ручного переноса данных сотрудниками HR-службы. Это позволяет существенно сократить время оформления.

HR контролирует процесс оформления

После отправки анкеты HR-специалист видит статус кандидата на каждом этапе процесса:

• анкета создана;
• анкета отправлена кандидату;
• данные заполнены;
• информация согласована;
• кандидат готов к оформлению.

Если требуется дополнительная проверка или согласование, система позволяет встроить в процесс необходимые этапы и интеграции с внешними сервисами компании. Например, данные кандидата могут быть направлены на согласование службе безопасности или другим подразделениям организации.

Сквозной процесс до трудоустройства

После завершения всех проверок данные кандидата передаются в 1С для оформления сотрудника. После создания сотрудника в кадровой системе начинается этап работы с кадровыми документами уже внутри КЭДО Коман. Таким образом компания получает единый цифровой процесс:

анкета кандидата → проверки и согласования → оформление в 1С → подписание кадровых документов в КЭДО.

Что получает компания

Использование функционала «Кандидаты» позволяет:

• сократить время оформления новых сотрудников;
• исключить повторный ввод информации;
• сделать процесс оформления прозрачным и контролируемым;
• обеспечить единый цифровой маршрут от кандидата до сотрудника компании.

Итог

Функционал «Кандидаты» в Коман помогает автоматизировать один из самых трудоёмких этапов работы HR-службы — оформление нового сотрудника. Кандидат самостоятельно предоставляет информацию и документы, HR контролирует процесс в одной системе, а после оформления сотрудник без дополнительных действий переходит в привычные кадровые процессы КЭДО.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Если вы только задумываетесь о переходе на КЭДО — возможно, это ещё один аргумент в его пользу. Электронный кадровый документооборот постепенно становится новым стандартом работы компаний. Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и показать систему КОМАН в работе.