Переход на кадровый электронный документооборот может казаться тяжелым проектом: с долгим сроком внедрения, отрывом от текущих задач и изучением новой сложной системы. Но это не про КОМАН!

Мы сделали процесс перехода на КЭДО быстрым, комфортным и результативным. Наш недавний проект показал, как всего за 7 недель небольшая команда клиента смогла перейти на электронный документооборот без стресса и перегрузки.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

📌Клиент и задача

Клиент. Компания из сферы обслуживания железнодорожного транспорта. Центральный офис в Москве, филиалы по всей России. 3000 сотрудников.

Команда клиента. Ведущий менеджер по персоналу и ИТ-специалист по работе с 1С

Задача. Внедрить КОМАН для кадрового электронного документооборота, начиная с управляющей компании и процесса оформления отпусков. В управляющей компании 100 человек.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

📌Как проходило внедрение

Знакомство и планирование. Сначала мы знакомимся с командой клиента, обсуждаем задачи проекта и формируем удобный график работы: количество встреч, время и длительность, удобные каналы связи. Мы работаем в удобном для клиента темпе: если команда занята, проект ставится на паузу. Такие остановки учитываются при планировании, чтобы не создавать лишнего напряжения и при этом успевать в срок

Подготовка к внедрению. Клиент приступает к подготовке документов для перехода на КЭДО по нашим шаблонам. Выбираем первый кадровый процесс для настройки в КОМАН. Подключаем команду клиента к системе.

Настройка и обучение параллельно. Вместе с клиентом проводим пошаговую настройку системы. Мы работаем в онлайн-режиме: встречи и telegram-чат. Показываем и объясняем, как работает КОМАН. Одновременно с этим делаем настройки. Клиент самостоятельно работает в системе и задает вопросы по ходу выполнения операций. Такой подход помогает быстро освоить КОМАН и стать уверенным пользователем за короткий срок.

Запуск первого процесса. Оформление отпусков настроено: созданы шаблоны документов и маршруты подписания, синхронизирован обмен документов между КОМАН и 1С. Подписаны первые документы — заявление и приказ на отпуск.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🎯 Что получил клиент в результате проекта?

Подготовил и подписал документы по переходу на КЭДО

Подключил сотрудников к КОМАН

Выпустил и активировал ЭЦП и МЧД

Запустил процесс оформления отпусков

Изучил и протестировал весь функционал КОМАН

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

💥 Какие преимущества перехода на КЭДО КОМАН?

Быстро – 7 недель на пилотное внедрение

Просто – обучение и онлайн-поддержка на каждом этапе

Без риска – бесплатный доступ и внедрение для пилотного проекта

Уверенность - готовность к самостоятельной уверенной работе

🚀 Хотите так же легко внедрить КЭДО в своей компании?

Оставьте заявку — и уже через 7 недель ваша компания сможет работать в КОМАН так же уверенно!