Мы привыкли слышать о КЭДО только хорошее. Но в реальной жизни HR специалисты сталкиваются и с неудобствами: приходится менять привычные процессы, сотрудники задают много вопросов и сопротивляются, необходимо изучить и подготовить нормативную базу. Эти трудности реальны, но их часто преувеличивают. На практике почти каждая из них решается быстро и безболезненно. Более того, плюсы КЭДО всегда оказываются весомее и ощутимее. Именно это мы и хотим показать в статье: честный взгляд на минусы КЭДО и их реальное значение.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🔴1. Нужно менять устоявшиеся процессы: вы привыкли к своим схемам работы, шаблонам и папкам. А тут всё по-новому: процессы, регламенты, сроки.

💡На практике: да, перестроиться нужно. Но это происходит поэтапно, вместе с командой провайдера КЭДО — без паралича текущей работы. Кроме того, проект по КЭДО становится поводом провести ревизию кадровых процедур: убрать «лишнее», унифицировать, выстроить новые маршруты.

🟢Плюсы: подписание документов ускоряется с дней до минут, меньше ошибок и возвратов, процессы становятся прозрачными и единообразными.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🔴 2. С подписями легко запутаться: ПЭП, УНЭП, УКЭП — попробуй разберись, а потом ещё объясни сотрудникам, зачем им это нужно и как пользоваться.ё

💡 На практике: подписи действительно разные, но разобраться в понятиях можно за 5 минут. Этого достаточно, потому что в системах КЭДО уже всё настроено, работает автоматически и законно. Для сотрудников можно использовать видеоуроки, памятки и инструкции.

🟢 Плюсы: процесс подписания документов становится проще и быстрее: несколько страниц и комплектов можно подписать в пару кликов, сразу по нескольким юрлицам.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🔴 3. Не всё можно перевести в цифру: есть документы, которые всё равно остаются на бумаге. Получается гибрид: часть в КЭДО, часть в папке на полке.

💡 На практике: закон действительно оставляет бумажную форму для отдельных документов. Но их немного. Всё остальное — приказы, заявления, соглашения — спокойно переводится в электронный формат.

🟢 Плюсы: до 99% кадровых документов можно перевести в цифру, снизив время на подготовку, обработку и подписание.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🔴 4. Людей учить и уговаривать — отдельная работа: сначала объясни, что такое КЭДО и что это не страшно. Потом научи. И всё равно найдутся те, кто скажет: «А можно я по-старому?».

💡 На практике: некоторым сотрудникам действительно сложно осваивать новое. Но большинство открыты цифровым решениям. Системы КЭДО просты и понятны. Опыт показывает: через 1–2 месяца даже скептики сами говорят: «А почему раньше так не делали?».

🟢 Плюсы: сотрудники перестают бегать за подписями и начинают ценить удобство КЭДО, сами выступая его сторонниками.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🔴 5. Подписать задним числом? Забудьте: в бумаге можно было «поставить дату вчера». В КЭДО это невозможно: система фиксирует реальное время.

💡 На практике: да, задним числом подписать нельзя. Но и необходимость в этом почти исчезает. Документы создаются и отправляются быстро, иногда автоматически — по событию или дате. Сроки легко контролировать и напоминать.

🟢 Плюсы: прозрачность и безопасность — кадровый документооборот в компании всегда легален и защищён от споров.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🔴 6. Всегда найдутся отказники: один не согласился на КЭДО — и уже приходится дублировать процессы: для него отдельно бумага, для остальных — электронно.

💡 На практике: закон даёт сотруднику право отказаться. Но таких случаев немного. Чаще всего, видя удобство, через 1–2 месяца отказники сами подключаются. А единичные исключения большой нагрузки не создают.

🟢 Плюсы: большинство понимает, что электронные документы быстрее и удобнее: можно подписать с телефона или ноутбука, без беготни за руководителем или напоминаний из отдела кадров.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

🔴 7. Страшно ошибиться в юридической части: если вовремя не собрать согласия, не подписать ЛНА, не учесть все нюансы — можно нарваться на трудовые споры и претензии.

💡 На практике: риски минимальны. Все документы и шаблоны для перехода на КЭДО уже отработаны. Вам остаётся только подписать их внутри компании. К тому же, провайдер всегда помогает в тонкостях и деталях.

🟢 Плюсы: после адаптации к новым требованиям вы работаете спокойно и уверенно, зная, что всё под контролем.

Что в итоге?

Да, у КЭДО есть свои плюсы и минусы. Но уже через пару месяцев минусы уходят на второй план, а плюсы становятся новой нормой: процессы идут быстрее, сотрудники тратят меньше времени, документы всегда под рукой и в порядке. КЭДО не делает жизнь HR специалиста идеальной — но точно делает её легче, спокойнее и продуктивнее

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

👉 Хотите понять, как КЭДО будет работать в вашей компании? Оставьте заявку на бесплатную консультацию.