Прежде чем начать обмениваться с сотрудниками документами с помощью КЭДО, нужно подготовить и подписать ряд документов.
Только после этого документы подписанные с помощью сервиса КЭДО будут считаться юридически значимыми и равноценными бумажным.
Работодатель со своей стороны должен выпустить:
- Положение об электронном документообороте
- Приказ о введении КЭДО на предприятии
Работник должен ознакомиться и подписать:
- Уведомление о переходе на КЭДО
- Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО
- Соглашение о применении УНЭП
- Согласие на поручение обработки персональных данных
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО
Где посмотреть подробнее?
В пользовательской документации у нас сайте. Там вы сможете скачать шаблоны документов.
Еще по теме:
Как сменить вендора КЭДО: два главных отличия от первого внедрения
Внедрили КЭДО, а сервис не оправдал ожиданий? Замена системы — логичное решение в такой ситуации, но кажется очень сложным или невозможным. Хорошая новость: это не так. В статье разберем основные нюансы перехода на новое КЭДО
Прочитать целикомДемоверсия и тест КЭДО: как попробовать систему перед внедрением
Переход на кадровый электронный документооборот — стратегическое решение для компании. И в процессе выбора системы КЭДО, вполне логично задаться вопросом: «Можно ли попробовать систему в деле?» Ответ — да, и более того, мы уверены: попробовать нужно.
Прочитать целикомКак уговорить перейти на КЭДО сотрудников
Перевести документы в электронный формат — только половина задачи. Вторая, не менее важная, — убедить сотрудников, что это удобно, безопасно и стоит их внимания. Персонал может настороженно относиться к изменениям: кто-то опасается сложностей с электронными подписями, кто-то просто привык к бумажным документам. Задача HR – показать, что для работников лично переход на КЭДО выгоден и вовсе не страшен. В этой статье мы собрали рабочие аргументы, которые помогут убедить сотрудников
Прочитать целиком